Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vereinsarbeit ist:

Interessengemeinschaft der Jäger Lüneburg e. V. (IDJ-JHK)
Riecklingerweg 26
21368 Dahlenburg
Deutschland

E-Mail: info@idj-jhk.de

Der Verein wird durch den Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.

2. Datenschutzbeauftragter

Für unseren Verein ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verein unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• bei der Nutzung unserer Website,

• bei der Kontaktaufnahme mit dem Verein,

• im Rahmen der Mitgliedschaft,

• bei Veranstaltungen und Prüfungen,

• bei der Vereinsverwaltung,

• bei der Veröffentlichung von Vereinsinformationen,

• sowie bei der Nutzung eingebundener Dienste Dritter.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften

• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten

• Beitragserhebung und Finanzverwaltung

• Organisation von Vereinsveranstaltungen

• Durchführung von Jagdgebrauchshundeprüfungen

• Organisation von Ausbildungs- und Übungstagen

• Organisation sonstiger jagdlicher Veranstaltungen

• Verwaltung von Prüfungs- und Leistungsdaten

• Ehrungen und Jubiläen

• Öffentlichkeitsarbeit und Information über die Vereinsarbeit

• Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer Website

• Bearbeitung von Anfragen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

5. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Abhängig vom jeweiligen Zweck können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Mitgliedsnummer

• Eintrittsdatum

• Bankverbindung und SEPA-Daten

• Funktionen innerhalb des Vereins

• Teilnahme an Veranstaltungen

• Ausbildungs- und Prüfungsdaten

• Name des Hundes

• Daten zu geführten Jagdhunden

• Zuchtbuchnummern

• Transponder-/Chipnummern

• Leistungs- und Prüfungsergebnisse

• Platzierungen und Auszeichnungen

• Angaben zu Ehrungen und Jubiläen

• Foto- und Videoaufnahmen

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

6. Vereinsverwaltung mit Webling

Für die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder nutzen wir die Vereinsverwaltungssoftware Webling.

Anbieter:

uSystems GmbH
Klosterstrasse 34
8406 Winterthur
Schweiz

Webling wird insbesondere für die Mitgliederverwaltung und die Organisation der Vereinsarbeit eingesetzt.

Soweit personenbezogene Daten durch Webling in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Verein bleibt für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters sind über die Datenschutzerklärung von Webling erhältlich.

7. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Internetseiten

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Informationen zur Verbindung

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Alfahosting GmbH

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Kontaktdaten

• Inhalt der Nachricht

• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. WordPress und Elementor

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und unter Verwendung von Elementor gestaltet.

Im Rahmen des technischen Betriebs können durch WordPress, Elementor und eingesetzte Erweiterungen technisch notwendige Daten verarbeitet werden.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration und den eingesetzten Plugins ab.

Wir verwenden diese Systeme grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang für den Betrieb, die Gestaltung und die Verwaltung unserer Website.

11. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen:

• technisch erforderlichen Cookies,

• funktionalen Cookies,

• Analyse- und Statistik-Cookies,

• Marketing- bzw. Tracking-Cookies.

Technisch erforderliche Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Einwilligungsmanagement / Cookie-Banner

Soweit auf unserer Website ein Einwilligungsmanagementsystem eingesetzt wird, wird dieses verwendet, um Einwilligungen für nicht erforderliche Cookies und externe Dienste einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

• Zeitpunkt der Einwilligung

• ausgewählte Einwilligungen

• technische Informationen zum Einwilligungsstatus

• gegebenenfalls IP-Adresse oder vergleichbare technische Informationen

Die Speicherung erfolgt, soweit erforderlich, zum Nachweis einer erteilten oder verweigerten Einwilligung.

13. Google Fonts

Soweit auf unserer Website Google Fonts eingesetzt werden, werden diese nach Möglichkeit lokal auf unserem Webserver eingebunden.

Bei einer lokalen Einbindung wird keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt.

Sollten Google Fonts ausnahmsweise direkt von Google-Servern geladen werden, kann dabei insbesondere die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen werden.

Eine solche externe Einbindung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

14. Google Maps

Soweit wir Google Maps auf unserer Website einsetzen, kann dadurch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Daten des Endgeräts und Informationen über die Nutzung der Karte verarbeitet werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Einbindung von Google Maps erfolgt grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung, sofern die Einbindung nicht technisch zwingend erforderlich ist.

Die Verarbeitung kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten.

15. YouTube

Soweit wir Videos von YouTube auf unserer Website einbinden, kann beim Aufruf einer entsprechenden Seite eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, technische Daten des Endgeräts und Informationen über das aufgerufene Video verarbeitet werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

YouTube-Inhalte werden, soweit technisch möglich, so eingebunden, dass eine Verbindung zu Google erst nach entsprechender Einwilligung des Besuchers hergestellt wird.

16. Google Analytics

Soweit wir Google Analytics einsetzen, wird der Dienst ausschließlich zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Internetangebots verwendet.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über:

• aufgerufene Seiten,

• Nutzungsdauer,

• Herkunft der Besucher,

• technische Informationen,

• verwendete Geräte und Browser

verarbeiten.

Der Einsatz erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Google Tag Manager

Soweit wir Google Tag Manager einsetzen, dient dieser der technischen Verwaltung und Einbindung von Website-Diensten.

Der Google Tag Manager kann technische Informationen über den Aufruf unserer Website verarbeiten.

Soweit über den Tag Manager weitere Dienste eingebunden werden, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Dienste.

Nicht erforderliche Tags und Dienste werden nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

18. Google reCAPTCHA

Soweit wir Google reCAPTCHA zum Schutz von Formularen vor Spam und automatisierten Zugriffen einsetzen, kann Google technische Informationen über den Besucher verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• technische Daten

• Nutzungsverhalten

• Informationen über die Interaktion mit dem jeweiligen Formular

Der Einsatz erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

19. Weitere externe Google-Dienste

Soweit auf unserer Website weitere Dienste von Google eingebunden werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Google Fonts

• Google Maps

• YouTube

• Google Analytics

• Google Tag Manager

• Google reCAPTCHA

• sonstige eingebundene Google-Dienste

Die jeweiligen Dienste werden nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingesetzt.

20. Social Media

Der Verein kann auf sozialen Netzwerken und Plattformen präsent sein.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Facebook

• Instagram

• weitere soziale Netzwerke

Auf unserer Website können gegebenenfalls lediglich Links zu unseren Social-Media-Auftritten enthalten sein.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

Soweit Social-Media-Inhalte direkt in unsere Website eingebettet werden, kann bereits beim Aufruf der entsprechenden Seite eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden.

Solche Einbindungen werden, soweit erforderlich, erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

21. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Inhalte und Dienste externer Anbieter eingebunden werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Videos

• Karten

• Schriftarten

• Bilder

• Social-Media-Inhalte

• externe Formulare

• Termin- oder Veranstaltungsdienste

• Analyse- und Statistikdienste

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

22. Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen

Im Rahmen von Jagdgebrauchshundeprüfungen, Wettbewerben und Veranstaltungen können Prüfungsergebnisse veröffentlicht werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des Hundeführers

• Name des Hundes

• Prüfung

• Prüfungsergebnis

• Leistungsdaten

• Platzierung

• Preise und Auszeichnungen

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf unserer Website,

• in Ergebnislisten,

• in Vereinsmitteilungen,

• in Vereinsheften,

• in Pressemitteilungen,

• auf Social-Media-Kanälen des Vereins.

Die Verarbeitung kann – abhängig vom jeweiligen Einzelfall – auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

23. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen, Prüfungen, Ausbildungs- und Übungstagen sowie sonstigen Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese können zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf der Vereinswebsite,

• in Vereinsheften,

• in Vereinsmitteilungen,

• in Pressemitteilungen,

• auf Social-Media-Kanälen des Vereins.

Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt – abhängig von den Umständen des Einzelfalls – auf Grundlage einer Einwilligung oder, soweit zulässig, auf Grundlage berechtigter Interessen des Vereins.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

24. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Dach- und Fachverbände

• Jagdgebrauchshundeverbände

• Prüfungsleiter

• Richter

• Veranstalter und Kooperationspartner

• zuständige Behörden

• Veterinärbehörden

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Hosting-Anbieter

• IT-Dienstleister

• Webling

• Anbieter eingebundener Online-Dienste

• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

25. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Dies betrifft insbesondere bestimmte Dienste international tätiger Anbieter.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln gehören.

Soweit für einen Dienst eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Datenübermittlung eingeholt.

26. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

27. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie können bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

28. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an

info@idj-jhk.de

erfolgen.

29. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

30. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

31. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Vereins- und Websiteaktivitäten nicht statt.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026